Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website wir-mbl.de und betrifft sowohl den Verein WiR! Mühlenbecker Land e.V. als auch die Fraktion WiR! in der Gemeindevertretung Mühlenbecker Land.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

WiR! Mühlenbecker Land e.V.
Dennis Hentschel c/o Schumann
Ringstraße 2
16552 Mühlenbecker Land

E-Mail: dialog@wir-mbl.de
Website: https://wir-mbl.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website verarbeitet grundsätzlich nur personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS SE ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Die Server, auf denen diese Website gespeichert ist, befinden sich in Deutschland. Damit unterliegt die Verarbeitung der Daten dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Kalender-Abo (Termine abonnieren): Auf unserer Seite Termine können Sie unseren Veranstaltungskalender abonnieren (ICS-/webcal-Feed unter wir-mbl.de/termine.ics). Wenn Sie das tun, ruft Ihr Kalenderprogramm (z. B. Apple Kalender, Google Kalender oder Microsoft Outlook) diese Datei in regelmäßigen Abständen automatisch von unserem Server ab, solange das Abonnement besteht. Dabei fallen dieselben Server-Logdaten an wie oben beschrieben - insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und Browser-/Programmkennung (User-Agent) Ihres Kalenderprogramms. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt, keine Nutzerprofile gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben. Das Abonnieren ist freiwillig; ein einmaliger Download der Termindatei (.ics) erzeugt keinen wiederkehrenden Abruf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines komfortabel abonnierbaren Terminkalenders). Auch diese Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das für den sicheren Betrieb des Redaktionssystems (Kirby CMS) erforderlich ist. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können das Setzen von Cookies in Ihren Browsereinstellungen generell deaktivieren. Beachten Sie, dass dadurch Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Unsere E-Mail-Infrastruktur wird bereitgestellt durch:

IONOS SE (E-Mail-Hosting)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

sowie

Microsoft Corporation (Microsoft 365, Exchange Online)
One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

Microsoft 365 verarbeitet E-Mail-Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Microsoft ist dem EU-U.S. Data Privacy Framework beigetreten. Es bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantien für den Datentransfer. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6. Microsoft 365 – Kommunikation und Vereinsverwaltung

Für die interne und externe Kommunikation sowie die Verwaltung von Vereins- und Fraktionsangelegenheiten nutzen wir die Microsoft 365-Suite (ehemals Office 365) der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Im Einzelnen setzen wir folgende Dienste ein:

Microsoft Teams – für Videokonferenzen, Besprechungen und die Kommunikation mit Mitgliedern sowie ggf. mit Bürgerinnen und Bürgern
SharePoint Online – zur Speicherung und Verwaltung von Vereinsdokumenten sowie Mitgliederdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Beitragsinfos)
Microsoft Exchange Online / Outlook – für den E-Mail-Verkehr (siehe auch Abschnitt 5)
Microsoft OneNote – für interne Notizen und Protokolle

Verarbeitete Daten: Je nach Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Gesprächs- und Nachrichteninhalte, Metadaten (Zeitstempel, IP-Adresse).

Zweck der Verarbeitung: Vereins- und Fraktionsorganisation, Mitgliederverwaltung, Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten, Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere im Rahmen der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsorganisation).

Drittlandtransfer: Microsoft verarbeitet Daten grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Microsoft ist dem EU-U.S. Data Privacy Framework beigetreten. Es bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de

7. Fonts (Schriftarten)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten (Poppins, Playfair Display). Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten wie Google Fonts statt. Dadurch werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Verlinkungen zu externen Diensten (Social Media, Karten)

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf folgenden Social-Media-Plattformen:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin D02 T380, Irland)

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um einfache Hyperlinks. Eine Datenübertragung an die Plattformen findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und die externe Website aufrufen. Erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Solange Sie nicht auf die Links klicken, werden keine Daten an die Plattformbetreiber übermittelt.

Kartenlinks zu Google Maps: Bei Terminen bieten wir teilweise einen Link „In Google Maps öffnen" an, der zum Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, führt. Dabei handelt es sich um einen einfachen Verweislink - eine Karte wird nicht in unsere Website eingebettet. Eine Datenübertragung an Google findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und die Google-Maps-Seite aufrufen; erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy). Solange Sie nicht klicken, werden keine Daten an Google übermittelt.

9. WiR! Pong – Spiel und anonyme Rangliste

Auf der Unterseite „Pong" bieten wir ein Tischtennis-Minispiel gegen einen Bot an. Nach Abschluss einer Spielrunde werden folgende Daten in einer anonymen Rangliste gespeichert:

Ein frei wählbarer Nickname (von Ihnen selbst festgelegt – ein realer Name ist nicht erforderlich)
Endstand des Spiels (z. B. 7:3)
Gewinner (Sie oder der WiR! Bot)
Längster Ballwechsel der Partie
Höchste in diesem Spiel erreichte Spielstufe (Wert 0-6, eine anonyme Klassifizierung von „Standard" bis „Aurora" für die Anzeige eines Erfolgs-Badges in der Rangliste)
Zeitstempel des Spielendes

Eine IP-Adresse wird weder gespeichert noch geloggt. Zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting) wird Ihre IP-Adresse ausschließlich zur Laufzeit in einen kryptografischen Hash-Wert (HMAC-SHA-256) mit einem täglich rotierenden Schlüssel umgewandelt. Nur dieser Hash wird für maximal 60 Sekunden in einem rollierenden Zeitfenster auf dem Server geführt; nach Tageswechsel sind die Hashes technisch nicht mehr auf einzelne IP-Adressen rückführbar. Rechtsgrundlage für diese kurzzeitige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen auf die Schnittstelle).

Zweck: Bereitstellung des Spiels sowie Anzeige einer Community-Rangliste (TOP 10).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem unterhaltsamen Zusatzangebot für Besucher unserer Website).

Speicherdauer: Spielergebnisse bleiben zeitlich unbegrenzt in der Rangliste, werden jedoch bei Überschreiten einer technischen Obergrenze automatisch nach dem Prinzip „ältester Eintrag zuerst" entfernt. Auf Anfrage löschen wir einzelne Einträge oder alle Spiele unter einem von Ihnen gewählten Nickname jederzeit – senden Sie uns dafür eine formlose Mail an dialog@wir-mbl.de.

Speicherung in Ihrem Browser (Local Storage): Damit das Spiel sich Ihre Eingaben und Präferenzen merkt, werden im lokalen Speicher Ihres Browsers (Web Storage API) folgende Einträge abgelegt:

wirPong.nick - der von Ihnen gewählte Nickname
wirPong.sound - Ihre Sound-Einstellung (an/aus)
wirPong.pwaDismissed - Markierung, dass Sie den Hinweis zur Installation als App weggeklickt haben

Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie können sie jederzeit löschen - im Spiel über den Button „ändern" beim Nickname bzw. den Sound-Schalter unten rechts, oder über die Speicher-/Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung zur Bereitstellung des vom Nutzenden ausdrücklich gewünschten Dienstes).

Progressive Web App (PWA): Das Spiel kann optional auf den Homescreen Ihres Geräts hinzugefügt und wie eine App gestartet werden. Dabei werden keine zusätzlichen Daten übertragen - die App-Funktion ist eine reine Browser-Funktion über das Web-Manifest.

Sound: Spielgeräusche werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser via WebAudio-API erzeugt. Es findet keine Übertragung von Audio-Daten statt; der Sound kann jederzeit über den Toggle im Spiel deaktiviert werden.

10. Keine Analyse- oder Tracking-Tools

Diese Website verwendet keine Web-Analyse-Dienste (wie Google Analytics, Matomo o. ä.) und keine Tracking-Technologien. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: dialog@wir-mbl.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0)33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026 (zuletzt aktualisiert mit Spielstufen-Klassifizierung, Sound- und PWA-Hinweisen für WiR! Pong; im Juni 2026 ergänzt um Hinweise zum Kalender-Abo (Abschnitt 3) und zu Google-Maps-Kartenlinks (Abschnitt 8)). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.